Menggunakan Fungsi Mail Merge di Microsoft Office Word.

Menggunakan Fungsi Mail Merge di Microsoft Office Word.

Anonymous

November 23, 2017

0 comments

Dengan menggunan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.
Pada kli ini saya akan berbagi informasi yaitu Menggunakan Fungsi Mail Merge di Microsoft Office Word.
Mail merge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat. Surat dibuat menggunakan dokumen utama dan sumber data. Dokumen utama dan sumber data dapat dibuat pada satu aplikasi Microsoft Office Word. Pada tutorial ini saya menggunakan  Microsoft Office Word 2007 dan dapat dipakai juga pada Office 2010 maupun versi terdahulu.
Silahkan anda buka Microsoft Word. Untuk bahan praktek, silahkan buat sebuah identitas singkat mahasiswa yang berisi NIM, nama, tingkat dan jurusan penerima.

Lihat Video Fungsi Mailing List:

Silahkan klik Mailings pada menu Tab.
Pilih menu Start Mail Merge,  kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizarrd. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

2.  Kemudian di sebelah kanan akan muncul sub menu Mail Merge. Untuk memilih tipe dokumen pada bagian Select document type, pilih Letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat.

3. Klik Next: Starting document pada bagian Step 1 of 6 yang ada di pojonk kanan bawah. 

1.    Klik Next: Select recipients pada bagian Step 2 of 6. Recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat undangan.

Pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat. Namun pilihlah Type a new list jika Anda ingin membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat.

Klik create, maka akan muncul kotak dialog New Address List. Jika pengaturannya sudah sesuai maka Anda bisa langsung memasukan data yang diinginkan pada kolom yang telah tersedia.

Namun, jika pengaturanya tidak sesuai dengan yang diinginkan Anda bisa mengubahnya dengan cara klik Customize Columns. Maka akan muncul sub menu Customize Address List seperti dibawah ini:

Jika Anda ingin menanbahkan Field Names sesuai dengan yang diinginkan Anda cukup klik Add, kemudian akan muncul kotak dialog Add Field. Maka Anda tinggal mengetikan nama yang diinginkan.

Begitu juga jika Anda ingin menghilangkan Field Names yang tidak diinginkan Anda dapat mengapusnya dengan cara klik Field Names yang ingin dihapus, kemudian klik Delete. Begitu pun jika ingin mengganti nama Field Names, maka klik Rename. Untuk mengakhirinya klik OK. Misalnya dengan pengaturan seperti ini:

Setelah itu Anda dapat memasukan data-data sesuai dengan Field Names yang telah ditentukan tadi. Jika ingin menambahkan kolom baru, maka klik New Entry. Maka kolom pun akan bertambah sesuai dengan keinginan. Jika sudah selesai klik OK.

Secara otomatis akan muncul menu Save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di My Documents. Beri nama file data tersebut, misalnya Tutorial Mail Merge. Setelah itu akan muncul menu Mail Merge Recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.

Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

Jika sudah kembali berada pada lembar kerja Microsoft Office Word, pilihlah menu Insert Merge Field yaitu data-data dalam data source yang akan kita sisipkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan field kemudian klik Insert Merge Field dan pilih field yang sesuai.

Untuk menampilkan hasilnya klik Preview Results.

Atau anda bisa melihat Tutorial gambar begerak dibawah  ini saya buat dengan cara lain agar supaya anda bisa memaksimalkan fungsi-fungsi yang mungkin anda belum gunakan bahkan anda belum tahu pada Aplikasi yang sehari-hari menemani anda. dan tentunya dengan tutorial gambar bergerak ini, anda dapat menghemat waktu anda dalam pembuatan surat atau undangan yang datanya suda anda buat sebelumnya, dalam hal ini saya anggap anda telah mempunyai data dalam fomat excel seperti contoh sebaga berkut :

Selamat Mencoba...

Cara membuat Daftar Isi dengan Microsoft Office Word 2007

Cara membuat Daftar Isi dengan Microsoft Office Word 2007

Fajri - Pagaralam

May 02, 2016

2 comments

Micosoft Word adalah salah satu peket dari Micrsoft Office 

Sebagaimana yang kita ketahui bahwa MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. pada kesempatan ini saya memberikan tutorial Cara membuat Daftar Isi dengan Microsoft Office Word 2007.

Secara umum fungsi dari daftar isi adalah untuk mempermudah bagi  pembacanya untuk dapat menemukan halaman yang akan di baca. Namun hal ini berbeda bagi buku-buku ilmiah yang akan dijadikan referensi bahan-bahan penulisan.

Silahkan di baca juga artikel : 
Pengertian Microsoft Office
Cara menggunakan Fungsi Mail Marge pada Microsot Office Word

Dalam buku umumnya para pembaca mudah menelusuri informasi yang diperlukan seperti: menemukan pengidentifikasian dan perumuskan masalah yang di hadapi , menemukan halaman yang menyajikan bukti-bukti hasil penelitian, serta mampu memecahkan solusi.

Bahkan tak jarang fungsi daftar isi pada tulisan karya ilmiah dapat membantu para pembacanya mengilhami ide lain dan menuliskannya kembali dengan hasil yang berbeda pula. 

Berikut ini saya akan mencoba meberikan tutorial cara membuat daftar isi menggunakana Microsoft Office Word 2007.

Pertama, Anda harus pastikan terlebih dahulu bahwa ruler Anda sudah aktif. seperti yang terlihat pada gambar berikut :

kalau ternyata ruler Anda belum aktif, maka Anda aktifkan dulu di menu view, lalu berikan checklist pada ruler, seperti gambar berikut :

Kedua, klik left tab yang Anda inginkan, sesuaikan dengan jarak stop titik pada halaman daftar isi yang ingin Anda buat. Klik 2 tab (tab untuk tempat stop titik, dan tab untuk tempat nomor halaman daftar isi). Bisa Anda lihat seperti pada gambar berikut :

Ketiga adalah  tinggal menuliskan bagian-bagian daftar isi yang Anda buat, misal seperti gambar dibawah ini. Ketik halaman judul, lalu tekan spasi, lalu tekan Tab, maka akan muncul titik titik seperti gambar dibawah ini. Lalu tekan tab lagi untuk mengisikan nomor halamannya. Ingat, tekan spasi lalu tab untuk memunculkan titik tersebut.

Demikian Cara membuat Daftar Isi dengan Microsoft Office Word 2007, semoga bermanfaat

Cara membuat password pada Dokumen word 2007

Cara membuat password pada Dokumen word 2007

Fajri - Pagaralam

May 02, 2016

0 comments

Pada artikel sebelumnya saya telah menjelaskan yaitu Cara membuat Daftar Isi dengan Microsoft Office Word 2007 dan cara menggunakan Fungsi Mail Merge pada MS Office Word.
Dan pada kali ini saya akan berbagi yaitu bagaimana cara  membuat password pada file Microsoft Word.

Ms word adalah aplikasi yang paling sering digunakan untuk membuat sebuah dokumen, dari mulai tugas sekolah, tugas kuliah, skripsi bahkan untuk membuat laporan pun banyak yang menggunakan aplikasi microsoft word ini.

Dan dari semua dokumen yang dibuat pasti ada dong dokumen rahasia yang tidak boleh dibaca sembarang orang, mungkin seperti dokumen keuangan perusahaan atau mungkin juga catatan harian ( diary ) agar lebih aman, tidak ada salahnya jika dokumen yang anda miliki juga di lindungi dengan password.

maka salah satu cara untuk mengamankan file dokumen tersebut adalah membuat password (kata sandi) pada dokumen kita.

Untuk membuat password /sandi pada file word 2007 silahkan anda ikuti prosedur berikut ini:

Pertama anda harus mempunyai sebuah dokumen word yang aktif atau terbuka -->selanjutnya 

Klik Logo Word 2007 yang ada di pojok kiri atas

    Pilih "Prepare" kemudian "Encript Document" seperti gambar dibawah ini.

Kedua Masukkan password atau sandi anda (password/sandi ini yang digunakan untuk membuka file   dokumen yang kita password)

 lalu --> Klik OK 

Ketiga Ketik ulang password yang anda ketik pada langkah 2  untuk konfirmasi password

Klik Ok

Keempat Ketik nama file sesuai keinginan anda

Klik tombol save untuk menyimpan file

Setelah melakukan prosedur di atas, maka saat membuka file yang telah di-proteksi maka akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password, jika password (sandi) yang anda masukkan salah maka file tidak dapat dibuka. 

Demikian Cara membuat password pada Dokumen  word 2007 semoga bermanfaat

Pengertian Microsoft Office dan Aplikasi di Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office dan Aplikasi di Microsoft Office

auliya

October 11, 2015

0 comments

Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi, database karyawan, membuat  logo, dan lain-lain.

Perkembangan Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

Perkembangan Microsoft Office sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.

6. Microsoft Office XP (2002)

dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

Paket Microsoft Office (klik link untuk menuju pembahasan microsoft dibawah ini)

Microsoft Word  : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain.

Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan grafik, dan lain-lain.

Microsoft PowerPoint : Microsoft  PowerPoint  merupakan  software  yang  dapat  digunakan  untuk membuat bahan presentasi.

Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat database